افزونه YITH PDF Invoice and Shipping List

افزونه YITH PDF Invoice and Shipping List | ارسال فاکتور محصولات به صورت PDF

YITH PDF Invoice and Shipping List

راه حل کامل برای تولید و مدیریت خودکار تمام فاکتورهای شما.
صرف نظر از نوع محصول و خدماتی که می فروشید، صورتحساب صحیح سفارشات یک عنصر ضروری برای مدیریت فروشگاه شما است.
فاکتورها اسناد رسمی فروش هستند و شامل تمام مهم ترین اطلاعات مربوط به سفارش هستند: اطلاعات مشتری، محصولات (یا خدمات) خریداری شده، مبلغ پرداختی و هزینه های حمل و نقل احتمالی یا مالیات و موارد دیگر. یک سیستم صورتحساب کارآمد می تواند نقطه قوت تجارت الکترونیک شما و تضمینی برای جلوگیری از اشتباهات اداری یا مسائل حقوقی وقت گیر ( اظهارنامه مالیات بر درآمد، اختلاف با مشتریان، استرداد، استرداد وجه و …) باشد.

نکته خوب در مورد فروش آنلاین این است که می توانید از دست فاکتورهای کاغذی یا فاکتورهای مدیریت شده با نرم افزار منسوخ خلاص شوید: اگر یک سایت تجارت الکترونیک مبتنی بر ووکامرس را اجرا کنید و از YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips استفاده کنید، می توانید تولید کنید. و فاکتورهای خود را خیلی راحت و سریع مدیریت کنید.

افزونه  تمامی الزامات مدیریتی را که در سیستم اصلی موجود در ووکامرس موجود نیست پوشش می دهد: به عنوان مثال می توانید: شماره گذاری فاکتورهای خود را بر اساس ترجیحات خود پیکربندی کنید، فاکتورها را در یک فایل CSV صادر کنید یا آنها را به صورت PDF دانلود کنید، پشتیبان گیری خودکار فاکتورها را فعال کنید. حساب Dropbox یا Google Drive خود، یادداشت های اعتباری و لیست های حمل و نقل را مدیریت کنید، تمام فاکتورها را با یک کلیک ویرایش و بازسازی کنید. ابزاری همه کاره و دائما به روز شده برای آسان کردن زندگی شما و مدیریت کامل هر جنبه صورتحساب فروشگاه آنلاین شما.

انتخاب کنید که آیا برای سفارشات خاص صورتحساب به صورت دستی ایجاد شود یا برای همه سفارش ها به صورت خودکار
می‌توانید این افزونه را برای تولید صورت‌حساب‌ها به‌صورت دستی برای سفارش‌های خاص نصب کرده و از آن استفاده کنید (می‌توانید تاریخ را برای نمایش روی فاکتور انتخاب کنید) یا گزینه تولید خودکار فاکتورها را برای همه سفارش‌های ثبت‌شده در فروشگاه خود فعال کنید (و وضعیت سفارش را مشخص کنید. باعث ایجاد فاکتور می شود).

شماره گذاری فاکتور را انتخاب کنید: از شماره سفارش یا شناسه یا شماره گذاری متوالی استفاده کنید
برای مدیریت صحیح سفارشات و اسناد، شماره گذاری صحیح فاکتورها ضروری است. به همین دلیل، افزونه ما گزینه‌های مختلفی را ارائه می‌کند: می‌توانید شناسه یا شماره سفارش را به فاکتورهای مربوطه اختصاص دهید یا یک شماره‌گذاری متوالی از یک شماره خاص تنظیم کنید. می توانید شماره گذاری را در 31 دسامبر هر سال تنظیم مجدد کنید و گزینه جلوگیری از ایجاد اشتباه فاکتورها با همان شماره را فعال کنید. هر گزینه برای سهولت مدیریت فاکتور ایجاد شده است

فاکتورها را از طریق داشبورد اختصاصی نظارت و مدیریت کنید
از نسخه 3.0، یک پنل اختصاصی پیدا خواهید کرد که می توانید تمام فاکتورهای تولید شده در فروشگاه خود را به طور کامل مدیریت کنید. شما همچنین می توانید فاکتورها را به صورت انبوه تولید کنید، آنها را به صورت PDF دانلود کنید، آنها را بازسازی و حذف کنید: یک گزینه سریع و آسان برای اعمال یک عمل به چندین سفارش به طور همزمان.

پیش فاکتور یا رسید برای مشتریان خود ایجاد کنید
این افزونه فقط فاکتورها را مدیریت نمی کند: همچنین می توانید رسیدها و پیش فاکتورها را برای سفارشات فروشگاه خود فعال کنید. تنها با یک کلیک ساده، مشتریان شما می توانند فایل PDF تمام اسناد را مستقیماً در صفحه حساب من دریافت کنند.

یک نسخه پشتیبان خودکار از تمام فاکتورها در Dropbox یا Google Drive ایجاد کنید
آیا می خواهید امنیت بیشتری داشته باشید و یک نسخه از تمام فاکتورهای خود را در یک سرویس Cloud ذخیره کنید یا آنها را به صورت آنلاین آپلود کنید تا به راحتی آنها را با حسابدار خود به اشتراک بگذارید؟ با YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips، می توانید پشتیبان گیری خودکار از تمام اسناد تولید شده با افزونه را در حساب Dropbox یا Google Drive خود فعال کنید.

ایجاد فاکتور دستی و تاریخ نمایش روی فاکتور را انتخاب کنید
تولید خودکار فاکتور و وضعیت ترتیب را برای تولید فاکتور فعال کنید
جلوگیری از تولید فاکتور برای سفارش های با ارزش “0” جدید
از شماره سفارش به عنوان شماره فاکتور New Hot استفاده کنید
از شناسه سفارش به عنوان شماره فاکتور New Hot استفاده کنید
از یک شماره گذاری متوالی برای اختصاص شماره فاکتور استفاده کنید (و تعیین کنید که از کدام شماره شروع شود)
حداقل طول شماره فاکتور را اجرا کنید
تنظیم مجدد شماره فاکتور در ابتدای هر سال
شماره فاکتور خود را با اضافه کردن یک پیشوند یا پسوند سفارشی کنید
همه فاکتورها را از جدول اختصاصی مدیریت کنید (شما می توانید از اقدامات انبوه برای ایجاد مجدد، دانلود PDF یا دانلود فایل CSV از همه فاکتورها یا فقط موارد خاص استفاده کنید) جدید
فرمت هر سند را سفارشی کنید
سفارشی کردن نام پوشه، جایی که فاکتورها ذخیره می شوند جدید
پشتیبان گیری خودکار از تمام اسناد موجود در حساب Dropbox خود را فعال کنید
پشتیبان‌گیری خودکار همه اسناد را در حساب Google Drive خود فعال کنید
به مشتریان امکان می‌دهد فاکتورها و سایر اسناد تولید شده را از حساب من (بخش «سفارش‌ها») دانلود کنند.
به مشتریان اجازه دهید در هنگام تسویه حساب انتخاب کنند که آیا به فاکتور یا رسید نیاز دارند
پیش فاکتورها را ایجاد کنید و انتخاب کنید کدام اطلاعات نشان داده شود